云知识库

小艾同学 ... 大约 6 分钟

# 云知识库

# 知识库操作指南

# 知识库搜索与问答操作指南

# 什么是云知识库

云知识库(Cloud Knowledge Base)是一种基于云计算技术构建的集中化知识管理系统,用于存储、组织和共享结构化或非结构化的信息(如文档、FAQ、案例、产品手册等)。它通常具备以下特点:

  • 云端存储:数据存储在云服务器上,支持多端访问(PC、移动设备等)。

  • 智能检索:支持关键词搜索、语义理解、向量检索等技术,快速找到相关信息。

  • 协作与更新:支持多人协同编辑、版本管理,确保知识实时更新。

  • 集成能力:可与企业内部系统(如CRM、客服系统)或AI模型(如RAG)对接。

# 访答云知识库功能

deepseek等大模型通常只依赖网络中的知识进行回答。

如果需要依据本地电脑中的文档知识进行回答,则需要使用知识库

  • 文件支持丰富访答知识库目录下的文件内容都会被详细解析,并用于查询和问答。例如:

    • 图片:图片中的文字,图片的描述
    • pdf:pdf 中的图片、公式等
    • word:word 中的图片、公式等
    • excel
    • 视频:视频中的图片,视频的语音及文字,视频的描述
    • 音频:音频的文字
    • 等等
  • 易用:用户可以在访答软件中新建云知识库,就像新建文件夹一样简单。 并将本地电脑中的文件及文件夹上传到云知识库中。

  • 云端存储访答云知识库是在网络上的知识库,需要将本地电脑中的文件上传到网络。如果对文件数据安全有需求,可以使用本地知识库

  • 文件中的文件: 文件中的图片、视频以及视频中的图片等也会被再次解析,并作为该文件的一部分存在,可以进行查询

  • 知识库独立: 各个知识库之间互相独立, 每个知识库可以单独设置不同的人工智能模型, 而相同的 人工智能模型又会被共享, 从而节约用户电脑的资源

  • 自定义性强:知识库种所用的模型皆可用户自己进行配置

  • 协作与更新:支持多人协同编辑、版本管理,确保知识实时更新。

  • 搜索及问答RAG:多种搜索和问答形式

# 访答云知识库搜索

深度解析各种文件的内容,将其转为知识,如图片的文本、图片的描述内容、表格、语音中的文本、视频中的图片和文本、pdf和word中的文本图片公式等、文件中的子文件等等。

将各种知识输送到搜索系统、问答系统、生成系统。

访答搜索提供如下搜索、问答和生成(RAG):

  • 混合搜索:
  • 文本包含: 包含文本
  • 文本相似搜索: 相似文本搜索, 例如: 父亲 和 爸爸, 相似不相同
  • 图片相似搜索
  • 语音相似搜索
  • 视频相似搜索
  • 图片视频相似搜索: 视频包含图片,视频相似图片
  • 文本搜索图片: 多模态
  • 文本搜索语音: 多模态
  • 文件文本相似搜索
  • 智能问答: qwen, deepseek 等
  • 图像生成:可配置
  • 语音生成:可配置
  • 视频生成:可配置

# 应用场景

云知识库广泛应用于企业和个人场景,典型例子包括:

  1. 企业知识管理
    • 内部培训:存储员工手册、流程文档,方便新员工学习。

    • 技术文档:开发团队的API文档、运维手册等集中管理。

  2. 智能客服与支持
    • 自助服务:用户通过知识库搜索解决常见问题(如产品使用指南)。

    • 客服辅助:客服人员快速检索答案,提升响应效率。

  3. AI 增强应用
    • RAG 系统:作为检索数据源,为生成式AI(如ChatGPT)提供实时、准确的参考信息。

    • 聊天机器人:基于知识库内容自动回答用户问题。

  4. 行业垂直场景
    • 医疗:存储疾病诊疗指南、药品说明书。

    • 法律:法规库、案例库供律师查询。

    • 教育:教学资源库、题库管理。

  5. 企业数字化与智能化转型

    • 企业数字化与智能化转型是提升竞争力、优化运营效率及创新商业模式的核心战略

    • 企业数据资产化​​:将数据转化为决策依据,驱动收入增长(依据用户偏好分析提升内容投资ROI)

    • 运营自动化​​:通过RPA、AI降低人力成本(如银行智能客服替代80%传统人工坐席)

    • 生态协同化​​:连接上下游合作伙伴,构建数字化生态

  6. 更多

# 示例

  1. 企业案例(如Zendesk Guide)
    • 某电商公司使用云知识库管理退货政策、物流信息,用户可直接搜索“如何退货”,系统返回最新流程,减少客服工单量。

  2. AI 结合(如 deepseek + 云知识库)

    • 用户问:“公司2024年假期安排是什么?”

    • RAG模型从云知识库检索最新公告,生成准确回答,而非依赖训练数据。

  3. 行业应用(如医疗知识库)
    • 医生输入患者症状,系统从云端医学知识库检索相似病例和治疗方案,辅助诊断。

# 优势

• 高效检索:比传统文件管理更快速。

• 降低成本:减少重复性人工支持。

• 持续更新:确保信息时效性。

• 扩展性强:支持AI集成,适应智能化需求。

云知识库已成为企业数字化转型和AI落地的关键基础设施。

# 访答云文件夹

在不设置知识库时, 其本身就是一个云文件夹。用户可以上传本地电脑中的文件到云上, 相当于云盘

  • 安全云: 用户上传的图片和视频都会先进行检测, 如果图片或视频中存在黄色内容, 会被禁止上传
  • 编辑: 云盘中的文件可以直接双击打开,用访答编辑器进行编辑
  • 公开: 将文件公开后, 其他用户可以通过访答搜索搜到该文件
  • 上传文件或文件夹
  • 增加,修改,删除,重命名
  • 拖拽更改目录层级
  • 分享: 云文件夹下的文件可以直接分享给其他用户
  • 图床

# 安全 / 鉴黄

用户上传的图片和视频都会先进行检测, 如果图片或视频中存在黄色内容, 会被禁止上传。

在使用云文件夹/ 云知识库时, 会自动开启本地知识库服务, 对上传的文件内容进行检测

上次编辑于: 2025年5月27日 00:37